La incapacidad para planificar sus asuntos y la jornada laboral lleva al hecho de que gradualmente un volumen creciente de tareas sigue sin cumplirse. Los pensamientos sobre el correo sin clasificar y las carpetas con documentos que quedan en el escritorio persiguen incluso después del trabajo. Está nervioso, su sueño se ve perturbado, llega al lugar de trabajo sin dormir lo suficiente y su rendimiento disminuye. No tienes tiempo aún más, se produce una reacción en cadena. Tu tarea es interrumpirlo.
Instrucciones
Paso 1
Si decide optimizar su jornada laboral, pase inmediatamente de las palabras a los hechos. De acuerdo con tu carácter, la estructura de las cosas que haces en el lugar de trabajo, la cantidad de obligaciones incumplidas, elige la mejor estrategia. Para algunos, será suficiente simplemente recomponerse y obligarlos a seguir estrictamente el horario de trabajo, interrumpiendo solo por un breve descanso. Algunas personas solo necesitan un pequeño ajuste en su horario de trabajo.
Paso 2
Cambie la forma en que trabaja con los documentos. No debes dividirlos en los que son más urgentes y no tanto. De todos modos, al familiarizarse con el documento, ya se ha formado una idea y ya tiene una variante de la respuesta en su cabeza. Ejecute este documento de inmediato para que no tenga que volver a consultarlo por segunda o tercera vez.
Paso 3
Planifique su día para que el trabajo más difícil, que requiere concentración y claridad de pensamiento, caiga en las horas previas al almuerzo, cuando tanto usted como su cerebro aún están frescos y son capaces de tomar decisiones y procesar información de manera rápida y clara. Después de completar las tareas prioritarias, volverá a las que puede hacer sin dudarlo en la máquina.
Paso 4
A menudo, parte del tiempo de trabajo se dedica a buscar el documento adecuado, una colección normativa, solo material de oficina. Organice su área de trabajo para que cada documento y sujetapapeles tenga su propio lugar permanente. Para colocar esa literatura técnica y de referencia que siempre debe estar a mano, utilice estantes o armarios colgantes, a los que siempre podrá acceder sin levantarse de su silla y sin distraerse con su búsqueda.
Paso 5
Empiece a planificar no solo su jornada laboral, sino también a descansar después del trabajo, los fines de semana. Si sigue un régimen de este tipo las 24 horas del día, se acostumbrará muy rápidamente a planificar cada minuto de su tiempo. Esto significa que tu vida se volverá ordenada y tranquila, estarás a tiempo para todo.
