El propósito del sistema de planificación es ayudar a una persona en las condiciones de la sociedad moderna a hacer más y cansarse mucho menos. Se trata de una estrategia de gestión que te permitirá completar de forma rápida y eficiente las tareas diarias, así como combinar fácilmente diferentes tipos de actividades.
Poner todo en papel
Nunca guardes todos los pensamientos en tu cabeza. Es muy importante anotarlas en un papel todos los días para poder organizar tus ideas y darles una determinada forma.
Eliminar el exceso
Cada pequeño papel en su escritorio, cada número de teléfono y cada nota en su cuaderno requiere una explicación. Debe saber exactamente lo que esto significa. Si no hay una explicación razonable, simplemente tache o descarte el contexto adicional.
Crear proyectos
Cada uno de tus pensamientos e ideas requiere una organización con una indicación de la hipótesis, acciones específicas y el resultado final. Esto te ayudará a darle vida.
Desarrollar listas
Siempre debes tener una serie de listas a la vista. Primero, hay una lista de actividades "viables", como comprar leche, ir al teatro o reunirse con un proveedor. En segundo lugar, los "proyectos" contienen metas, objetivos y pasos activos claros que requieren acción. Y, finalmente, una lista de "eventos", es decir, acciones únicas.
Mantenga las ideas locas a mano
Hay cosas que en un momento dado no puedes dar vida, pero después de cierto tiempo pueden volver a tu vida y aumentar tu bienestar. Capture estas ideas en papel y simplemente guárdelas.
Escribe sobre tus éxitos y fracasos.
Asume la responsabilidad de escribir cada semana sobre lo que has logrado. Esto le ayudará a comprender si va en la dirección correcta y qué debe hacerse para aumentar su productividad.
