¿Siempre tienes prisa en alguna parte, pero al mismo tiempo no tienes tiempo para nada y llegas tarde a todas partes? ¿Te arrepientes de que solo haya 24 horas en un día? ¿No entiendes cómo otras personas logran realizar todas sus tareas? Mientras tanto, es bastante posible. Lo principal es organizar correctamente el día y gestionar tu tiempo. No es tan difícil descubrir los trucos de la gestión del tiempo. Si desea aprender a organizarse, hay algunos consejos sobre cómo hacerlo.
Instrucciones
Paso 1
Programar su trabajo y su tiempo personal lo ayudará a convertirse en una persona más exitosa. Tendrá más tiempo para terminar, lo que significa que su productividad aumentará. Tome una hoja de papel en blanco y escriba todas las tareas que necesita hacer durante el día. Determine la cantidad aproximada de tiempo que necesitará para completar esta o aquella tarea. Al principio, será difícil para usted cumplir con este plan, porque, en primer lugar, deberá recordarlo, verificarlo constantemente y, en segundo lugar, es posible que no pueda estimar correctamente el tiempo que lleva completar sus tareas. Pero a través de prueba y error, puede terminar con un horario efectivo para su día.
Paso 2
Al hacer un plan para el día, identifique las tareas principales y secundarias. Empiece por hacer las más difíciles, incluso si no son particularmente agradables. Pero no debe olvidarse de las tareas secundarias, de lo contrario, puede resultar que posponga las tareas fáciles para más adelante, como resultado, habrá muchas de ellas y deberá dedicar tiempo a su implementación.
Paso 3
Divida todas las tareas en urgentes y no urgentes. Naturalmente, se debe dar prioridad en la ejecución al primero, pero nuevamente, no se olvide del segundo. Si no es necesario completar la tarea en este momento, esto no significa que pueda olvidarse de ella. De lo contrario, corre el riesgo de acumular muchas de estas tareas, que, de forma inesperada para usted, pasarán de la segunda categoría a la primera.
Paso 4
Aprende a decir no. Cuídate, ¿tal vez no tienes tiempo para hacer nada por ti mismo, ya que estás involucrado en los asuntos y problemas de otras personas? Entonces, la capacidad de negarse le ahorrará mucho tiempo. Y no hay por qué tener miedo de ofender a una persona. Si dice "no" con seguridad y al mismo tiempo discute su negativa, nadie se ofenderá.
Paso 5
Incluso con una emergencia, trate de mantener la calma. En un estado de pánico, su productividad disminuirá ya que no sabrá a qué agarrarse en primer lugar. En esta situación, es mejor sentarse, tratar de calmarse y luego evaluar el volumen y el nivel de trabajo, resaltar las tareas importantes y urgentes y asumir su implementación.
