¿Se te acaba el tiempo? Si comienza a preparar proyectos de trabajo importantes 2 días antes de la fecha límite y limpia solo antes de la llegada de los invitados, entonces su diagnóstico es desorganización e incapacidad para administrar el tiempo. Afortunadamente, deshacerse de esta "enfermedad" no es tan difícil. Varias formas comprobadas de ayudar a ordenar su vida "en los estantes".
Instrucciones
Paso 1
No te lo guardes para ti. Trabajo, estudio, familia … Tantas cosas importantes para recordar. Por tanto, el mejor amigo de una persona organizada es un diario. Puede tomar notas en su teléfono, instalar un programa especial en su computadora, pero la opción más efectiva, probada por más de una generación, es una computadora portátil. Dedique 10-15 minutos cada noche a planificar el día que le espera. Pero no te excedas: no vale la pena programar el día a minuto, de lo contrario no tendrás tiempo para completar ni la mitad de lo planeado. Para evitar decepciones e insatisfacciones consigo mismo, reserve alrededor del 30% del tiempo para descansar y actividades imprevistas.
Paso 2
Priorizar. Según el principio que deducía el clásico de la sociología Wilfredo Pareto, el 20% de los esfuerzos conducen al 80% del resultado. En consecuencia, la productividad de su trabajo depende no tanto de la cantidad de horas dedicadas al lugar de trabajo, sino de la capacidad de prestar atención a los asuntos más importantes (y a menudo difíciles). Adquiera un buen hábito: comience el día resolviendo una pregunta importante y haciendo una de esas cosas que se han dejado en un segundo plano durante mucho tiempo. Por lo tanto, puede evitar una crisis y un montón de tareas urgentes.
Paso 3
Evite los pantanos. Los estancamientos en la gestión del tiempo son tareas que a menudo llevan más tiempo del necesario. Por ejemplo, revisar el correo y los mensajes en una red social puede llevar no 5 minutos, sino varias horas. Páginas de amigos, sitios interesantes, feeds de noticias: puede pasar todo el día frente al monitor, olvidándose de los asuntos más importantes. Si está familiarizado con este problema, debe limitar claramente el tiempo asignado para navegar por la red. Es mejor si no solo decide mentalmente si necesita diez o quince minutos, sino que establece un temporizador. Una señal aguda le recordará otras tareas sin terminar y problemas sin resolver.
