Para muchos, aprender a no perder el tiempo será difícil. El problema, sin embargo, son cuatro hábitos que pueden ayudarlo a aprovechar al máximo sus horas de trabajo si se deshace de ellos.
Organizar la comprobación del correo
Las cartas al buzón de correo electrónico pueden llegar constantemente. Por lo tanto, su clasificación interminable le toma mucho tiempo, que podría dedicar a trabajar en un proyecto, y no posponer la finalización del caso por un período indefinido.
Reserve tiempo para ordenar su correo y revisar los correos electrónicos por la mañana, por la tarde y por la noche.
Lo mismo ocurre con la correspondencia constante en redes sociales y SMS. No se distraiga constantemente con su teléfono inteligente, intente ceñirse a un horario determinado.
No trabajes sin un plan
Algunas personas descubren que al comenzar un trabajo sin un plan, ahorran tiempo. De hecho, estas personas solo desperdician sus horas de trabajo. Pueden completar muchas tareas, pero nunca se ponen a trabajar.
Trabajar sin un plan no le da una idea clara de lo que necesita lograr. Bien puede dejar el asunto y distraerse con un video interesante o pasar accidentalmente alrededor de una hora en una conversación. Así que tómate 5 minutos para planificar todas tus tareas.
No te dejes distraer
Algunas personas están acostumbradas a distraerse. Están listos para charlar con un colega y olvidarse de tareas importantes. Parecen atraer distracciones como un imán.
Abordar una tarea sin interrupciones no es fácil. Para ello, reserve 2 horas para usted mismo en las que apague su teléfono móvil, cierre sesión en las redes sociales y elija la tarea que requiere una atención incesante. Advierta a sus colegas que no lo distraigan si no hay asuntos o preguntas urgentes.
Tareas no urgentes
Además de revisar el correo y hojear las redes sociales, hay otros asesinos del tiempo; estas no son tareas urgentes. Mientras se distrae con pequeñas tareas, pierde horas que podrían haber invertido en completar un proyecto importante.
Por supuesto, no te darás cuenta de que estás haciendo tareas inútiles, porque todavía estás trabajando. Sin embargo, si tiene una tarea prioritaria, todo lo demás le hará perder el tiempo.
Incluso si no estás distraído, sabes cómo organizarte durante las horas de trabajo, no te pierdas un paso más: la distribución de tareas según el grado de importancia. Después de escribir el plan, lleve las cosas más importantes a la cima y luego póngase manos a la obra.
