Todas las organizaciones están sujetas a verificación. Necesita saber cómo comportarse con los inspectores, sea cual sea el rango de la prueba. Si sigue algunas reglas, puede formarse una opinión inicialmente positiva sobre sí mismo, lo que finalmente afectará el certificado final.
La actividad laboral a menudo se asocia con inspecciones frecuentes, cuando hay que reunirse con grupos de inspectores. Esto es especialmente cierto luego de la publicación de las Leyes Federales No. 94, 44, sobre la contratación de bienes y servicios por parte de las instituciones municipales. Hay muchos puntos en las leyes, cada uno de los cuales no puede dejar de fallar. Desde 2008, muchas instituciones se han visto obligadas a pagar multas y los jefes de las organizaciones presupuestarias tienen que escribir cartas de renuncia.
La comprobación es un poco de estrés que debe vivirse con dignidad
Además, hay una gran cantidad de autoridades reguladoras: servicio fiscal, protección laboral, inspección estatal de incendios, SES, Rospotrebnadzor, Rostekhnadzor, KSP y mucho más. Incluso un empresario de nivel medio puede estar sujeto a varios controles en un año. Requiere mucho tiempo y esfuerzo. Este es un verdadero estrés para el líder y los diputados.
Debe poder comportarse con auditores de cualquier nivel. Hay varias reglas que ayudan a pasar el cheque con más éxito, no a estropear la relación con los invitados.
Reglas básicas de conducta con los revisores
Primero, no debe tener miedo a los cheques. El mismo miedo a los inspectores te pone nervioso, di palabras innecesarias, inesperadamente para que descubras fallas. La gente dice: "El sombrero se quema en el ladrón". Si hay fallas en el trabajo, no hay necesidad de tener miedo, incluso en este caso. Es posible que no se noten las desventajas. Trate de actuar como si todo estuviera bien.
En segundo lugar, no debe ganarse el favor de los inspectores. Esto anima a algunos a realizar un control más profundo o comenzar a chantajear a la persona que está siendo revisada. El representante de la comisión puede pensar que si existe tal favor, entonces hay inconvenientes.
En tercer lugar, muestre hospitalidad. Esto es especialmente cierto si el cheque llegó de otra ciudad. Primero debe cumplir con la comisión, organizar un refrigerio ligero, ubicar a las personas y luego ofrecer comenzar el procedimiento de verificación. Una vez finalizado el primer día de inspecciones, es posible ofrecer, pero no de forma persistente, organizar el ocio. Si los invitados están de acuerdo, no hable de la revisión hasta que los revisores la inicien. Entonces será posible insinuar que sería bueno terminar todo con una buena referencia.
Cuarto, no ofrezcas un soborno. No todos los críticos están limpios en sus manos. Hay verdaderos adictos al trabajo que se preocupan por la verdad. Si ofreces un soborno a una persona así, la ofenderás mucho. Como resultado, puede realizar una inspección más exhaustiva de las actividades de su organización.
Quinto, no interfiera con el trabajo de los auditores. Es importante durante la verificación no interferir con los empleados que vinieron como parte de la comisión. Se les puede asignar una oficina separada, ofrecer adjuntar un empleado que ayudará a entregar este o aquel documento. Pero hacer todo discretamente. Si se niegan, está bien.
En sexto lugar, cuando los resultados de la auditoría estén listos, es recomendable reunirse con el líder del equipo auditor y averiguar qué deficiencias se indican en el certificado. Hay ocasiones en las que es posible persuadir a reescribir el certificado a uno más suave, prometiendo eliminar las deficiencias en el futuro. En cualquier caso, la mayoría de las veces, se indican algunas deficiencias en el certificado, incluso pequeñas. De lo contrario, el cheque funcionó en vano. Tienen sus propios informes a la gerencia.
Es bueno regalar recuerdos a los inspectores. Estos pueden ser folletos, libros, otros atributos que recuerdan a una ciudad o una empresa. Un cheque con la misma composición puede llegar el próximo año. No estropees tu opinión sobre ti mismo.
