A veces, la carga de trabajo alcanza tales proporciones que una persona se siente acorralada. Cuando hay una gran falta de tiempo y energía para hacer frente a las tareas urgentes, es el momento de revisar la lista de tareas pendientes.
Instrucciones
Paso 1
Haga una lista de todas las cosas que necesita hacer esta semana. Revíselo críticamente y tache las tareas que no necesita completar. A continuación, debe resaltar esos problemas, cuya solución puede confiarse de manera segura a otra persona. Esta delegación de responsabilidades te ayudará a descargar y respirar aliviado. No olvide comprobar el resultado más tarde.
Paso 2
Ahora que tiene menos tareas y, lo que es más importante, está seguro de que todas son relevantes, es importante organizar el flujo de trabajo correctamente. Piense en las cosas que puede combinar, completar juntas y mucho más rápido. No se apresure a ponerse a trabajar de inmediato, actúe con prudencia. Quizás se puedan optimizar los algoritmos habituales.
Paso 3
No se apresure a realizar una nueva tarea sin completar el trabajo anterior. Por lo tanto, se distraerá del caso y luego tendrá que profundizar en el proceso nuevamente. Al cambiar de una tarea a otra y viceversa, reduce su propia eficiencia. Si no quiere que su productividad se vea afectada, no intente hacer varias cosas al mismo tiempo. Como resultado, puede llevar más tiempo y la calidad disminuirá.
Paso 4
Puede hacer una excepción a las reglas anteriores. Si tiene una nueva tarea que no le llevará más de 2 minutos completar, hágalo de inmediato. Esto le ahorrará tiempo al planificar esta pequeña cosa y ponerla en su horario. Estas tareas incluyen, por ejemplo, una llamada telefónica breve, el envío de un fax o un correo electrónico.
Paso 5
Para hacer frente a un proyecto grande y que requiere mucha mano de obra, no es necesario que dedique todo un día libre a ordenar sus pensamientos durante mucho tiempo. Es posible que tal oportunidad nunca llegue y el caso debe resolverse. Es mejor dedicar 20 minutos diarios a una tarea global. De esta forma, no dañarás tu horario habitual y no abandonarás una tarea importante.
Paso 6
Lleve un registro de los plazos en los que debe estar a tiempo con la finalización de esta o aquella tarea. Trate de ceñirse a las fechas establecidas. El retraso puede estar plagado de varias consecuencias indeseables y la aparición de instrucciones adicionales. Por lo tanto, debe revisar la lista de tareas de vez en cuando y mover las urgentes a las líneas superiores.
Paso 7
Las cosas desagradables que se ciernen sobre ti pueden exacerbar la sensación de estar abrumado. Por lo tanto, es importante tratar con ellos lo más rápido posible. Cada vez, comience la mañana con una tarea para la que realmente no tenga corazón. Pero luego puedes estar orgulloso de ti mismo todo el día y disfrutar de la sensación de libertad.
