El problema de la falta constante de tiempo puede perturbar y trastornar sus planes. Para hacer frente a esta desgracia, cambie su enfoque para planificar las próximas tareas y utilice las veinticuatro horas que conforman el día de manera más racional. Vea cuánto más logra hacer.
Actuar con prontitud
No debe posponer la implementación de asuntos pequeños, de camino y no muy urgentes para más adelante. Créame, no tardarán mucho. Para anotar, planificar, recordar alguna bagatela, se necesitarán muchos más recursos.
No es apropiado dejar pequeñas tareas para más tarde también porque se pueden acumular y presionarlo con un montón de asuntos pendientes. Psicológicamente es más fácil tener en cuenta incluso una tarea grande y laboriosa, pero la única, que toda una montaña de tonterías. Habiendo descubierto las pequeñas cosas a tiempo, no se preocupará por la falta de tiempo y tendrá tiempo para hacer mucho más.
Enfoque de sistemas
Intente hacer juntos tareas similares. Esto le ahorrará un tiempo valioso. Esta técnica se puede utilizar tanto en el trabajo como en casa. De acuerdo, hacer un viaje a la tienda en tres días en lugar de una vez al día significa ahorrar significativamente sus recursos.
Las tareas de trabajo también deben estar dotadas de personal de acuerdo con su tipo. Si envía correspondencia no siempre, según surja la necesidad, sino una vez al día, dedicará mucho menos tiempo a este trabajo.
También es mejor revisar su correo electrónico no cada minuto, sino dos veces al día. Esta técnica le ayudará a mantenerse conectado, pero a no distraerse de su trabajo actual.
Usa un filtro
Sucede que una persona dedica mucho tiempo a resolver problemas que ni siquiera le conciernen directamente. Aprenda a filtrar correctamente la información entrante y no haga el trabajo de otra persona. Si te piden ayuda, no debes ir a conocer a otras personas a expensas de tu propio tiempo.
Deja el hábito de perder el tiempo. Las llamadas pérdidas de tiempo incluyen mirar televisión o leer las noticias en Internet, llamadas telefónicas interminables.
Mejorar la eficiencia
Para trabajar más rápido y llegar a tiempo para todo, necesita mejorar su competencia. Junto con el crecimiento de su profesionalismo, el tiempo dedicado a tal o cual trabajo disminuirá. Muchos días de práctica en la realización de determinadas tareas no deberían desperdiciarse. Asegúrese de que la calidad de su trabajo mejore.
Sea creativo y piense en cómo puede optimizar los procesos que encuentra a diario. Si puede simplificar algo en su trabajo, hágalo. No dude en pedir ayuda a sus colegas o familiares. Cuando no tenga tiempo para completar algo a tiempo, ellos pueden acudir en su ayuda.
