El deseo de abrazar lo inmenso y hacer muchas cosas conduce al hecho de que una persona no tiene tiempo para completar lo más importante. Como resultado, es necesario aprender a priorizar y enfocar sus esfuerzos en una sola cosa.
Hacer un plan
Una variedad de preocupaciones y planes a menudo obligan a una persona a apresurarse a completar todas las tareas al mismo tiempo. Tal comportamiento puede agotar tanto a una persona que al final no le quedarán fuerzas para nada. En realidad, casi ninguna persona puede ser Julio César. Para no llegar a un ataque de nervios o agotamiento físico, es necesario aprender a planificar correctamente su futuro cercano y, como dicen, a resolver los problemas a medida que se presenten. Haga una lista detallada de todas sus responsabilidades y planes. Para cada artículo, considere los plazos requeridos.
Delegar autoridad
Preste atención a qué tipo de trabajo puede delegar con seguridad a otra persona. Una persona ocupada está bastante sobrecargada de responsabilidades y, como resultado de su exceso de responsabilidad, no permite que la situación siga su curso. Sin embargo, es necesario distribuir racionalmente la carga y poder resolver problemas simples para confiar en sus familiares o subordinados. Determine lo que otros pueden hacer por usted y delegue su autoridad en ellos. De esa manera, no habrá demasiados problemas sin resolver en su lista de tareas pendientes. Solo aquellos con los que nadie puede arreglárselas mejor que tú permanecerán en la agenda.
Priorizar
Vuelva a estudiar la lista con atención y considere todos sus planes. Preste atención a la urgencia de cada elemento y la importancia de completarlo. Analice la situación cuidadosamente e identifique prioridades y prioridades. Organícelos en orden descendente. Escriba por separado en una hoja de papel el objetivo más cercano y el plazo aceptable para su implementación, y ordene la lista de sus otras tareas. Ahora tienes un objetivo específico frente a ti y nada distrae la atención de lograrlo. Cuando una persona tiene planes establecidos y no le preocupa la importancia de hacer otra cosa, entonces sus acciones serán prácticas y efectivas.
Proceder por etapas
Adquiera el hábito de enfocar sus esfuerzos en una sola cosa y desviar su atención de aquellos problemas que aún pueden esperar. Divida sus planes en los pasos que debe completar para lograr su objetivo. Por lo tanto, será más fácil controlar el proceso de avanzar hacia un objetivo determinado y monitorear el momento oportuno de su implementación. Cuando completa una tarea y logra los resultados esperados, puede asumir la siguiente con seguridad. Proceda por etapas y no intente hacer todo a la vez.
