Muy a menudo nos enfrentamos al hecho de que las 24 horas del día no son suficientes para tener tiempo para hacer todo lo planeado. Intentamos hacer todo a la vez, sin completar muchas cosas hasta el final. Pero hay una excelente manera de lidiar con este problema, y esa es la planificación.
¿Qué es la planificación?
La planificación es el proceso de asignación óptima de tiempo y otros recursos necesarios para lograr las metas y objetivos, así como el propio establecimiento de metas, objetivos y acciones. Muy a menudo, la planificación se utiliza en las actividades de varias organizaciones, empresas y grandes empresas, y en este caso estamos hablando de planificación a largo plazo, que incluye un plan de 5, 10, 20 años o más. Pero un individuo puede e incluso necesita planificar la ejecución de todos sus asuntos, ya sea en el trabajo, la escuela, el hogar o los asuntos personales. Para hacer todo, debe priorizar, identificar asuntos importantes y no importantes, urgentes y no urgentes. Para que podamos deshacernos de cosas innecesarias que interfieren con nuestras actividades y trabajo productivo.
Los beneficios de la planificación
uno.. A menudo, cuando pensamos en el futuro, imaginamos una imagen ideal en nuestra cabeza y pensamos "sí, algún día lo lograré". Pero no se especifica qué "esto" y cuándo llegará este "algún día". Cuando comenzamos a formular un pensamiento en papel, la meta se vuelve clara, comenzamos a darnos cuenta de qué es exactamente lo que queremos y qué tan pronto podemos lograrlo.
2. La ley de George Miller dice que podemos mantener 7 + -2 casos en nuestra memoria al mismo tiempo. Esta zona también incluye tareas completamente innecesarias que desplazan las tareas prioritarias de nuestra atención. A veces empezamos a hacer algo y luego recordamos otra cosa, renunciamos a lo primero. Como resultado, comenzamos un montón de tareas que nunca se completan. La planificación le ayudará a organizar su lista de tareas pendientes. Podemos ver claramente las tareas importantes que deben realizarse en este momento y las que no son importantes que pueden posponerse. A medida que se completa la acción, se puede tachar, lo que también tiene un efecto muy positivo en la actividad, porque imaginamos claramente superando el camino hacia la meta deseada.
3.. Si aborda la elaboración de un plan de manera adecuada y realista, entonces todas las cosas se llevarán a cabo de manera eficiente y con un ritmo tranquilo, sin llevar a una persona al agotamiento y sin arrinconarla con su impracticabilidad. Y el estado emocional se vuelve mucho más positivo y tranquilo cuando una persona sabe exactamente lo que necesita hacer.
4.. Si nos enfrentamos a alguna dificultad para implementar un plan mental, lo abandonamos rápidamente. Pero si surgen errores en un plan ya establecido, podemos rastrearlos y corregirlos para una nueva situación, continuando avanzando hacia el objetivo previsto.
5. Todos los elementos anteriores se suman. Casi todos los empresarios y personas exitosas planifican no solo su día, sino también una semana, meses e incluso años. Asignan adecuadamente sus recursos de tiempo y, por lo tanto, saben exactamente a qué hora podrán hacer todo. Es por eso que la correcta planificación de los recursos ayuda a lograr el objetivo deseado con una probabilidad muy alta.
