¿Quién de nosotros no quería mejorar nuestra propia eficiencia? ¿No pierda tiempo en tareas innecesarias, consiga los resultados deseados más rápido? Hay una solución lista para usar: la regla de Pareto. Con la ayuda de este principio, será posible ahorrar no solo tiempo, sino también dinero y energía.
Nuestro universo obedece a una variedad de leyes, algunas de las cuales son un misterio para la mayoría de las personas. Casi cualquier matemático dirá con seguridad que los ciclos de vida se pueden describir mediante la lógica y los números. Sin embargo, la forma empírica de cognición también es popular. Una clara confirmación de esto debería considerarse la ley de Pareto o el principio 80/20.
La esencia del principio
La regla es: solo el 20% del esfuerzo aporta el 80% del resultado. El resto de las fuerzas aplicadas traerán solo el 20% del resultado. Cabe señalar que esta regla se ha probado repetidamente y se han llevado a cabo varios experimentos. El descubrimiento de la ley pertenece al científico italiano Vilfredo Pareto.
Muchas personas exitosas utilizan activamente el patrón identificado por el economista italiano. En otras palabras, la regla no solo se ve hermosa, sino que también es efectiva en la práctica. Los grandes emprendedores intentan tomar decisiones que aporten el máximo beneficio a su negocio.
Wilfredo creía que con un enfoque competente para la selección de las tareas más importantes, puede obtener el máximo resultado planificado. Otras mejoras no tienen ningún efecto. El principio de Pareto se utiliza con éxito en el campo del análisis. Con su ayuda, será posible optimizar cualquier actividad. Se usa ampliamente en economía, administración y política.
La precisión de la relación puede ser cuestionable. Sin embargo, los números no son un axioma. Son una pauta. La regla de Pareto demuestra que las causas y los efectos están distribuidos de manera desigual. Esto se puede ver en cualquier campo de actividad. Y los valores numéricos no pueden considerarse significativos. Mucho más importante es el hecho de la discrepancia entre estos indicadores.
Falla
Al darse cuenta de que solo el 20% de las acciones traerán el resultado deseado, una persona aún se ve obligada a gastar el 80% restante de los esfuerzos. De lo contrario, no funcionará para organizar el trabajo. Por ejemplo, un cliente solo necesita una fracción del producto que el emprendedor está fabricando. Sin embargo, es poco probable que esté satisfecho si el proveedor comienza a producir solo este porcentaje. Necesita elegir entre algo. Y esta lógica se puede rastrear en cualquier campo de actividad.
Consecuencias de la ley
- Hay pocos aspectos significativos y una gran cantidad de insignificantes. Solo una pequeña fracción de la acción tendrá éxito.
- La mayoría de las acciones no contribuyen en absoluto al resultado deseado. Esto es una pérdida de tiempo y esfuerzo.
- Por lo general, los resultados obtenidos difieren de lo planeado.
- Una parte importante de los problemas se debe a un pequeño número de fuerzas altamente destructivas.
Conclusiones del principio
- Es necesario analizar los proyectos iniciados para la aplicación de la regla de Pareto. Se recomienda resaltar los puntos clave. Es en su implementación que se debe orientar el 20% de los esfuerzos.
- Antes de comprometerse, vale la pena recordar la regla. Si está seguro de que no podrá trabajar con eficacia en nuevas tareas, es mejor rechazarlas.
- No se recomienda completar todas las tareas a la perfección. Es deseable concentrar la energía en lo más importante. Debe poder establecer prioridades.
- Se recomienda utilizar la ley de Pareto siempre y en todas partes. Poco a poco, el análisis se convertirá en una actividad habitual, gracias a la cual será posible ahorrar energía en tareas menores y dar lo mejor en aquellas áreas que realmente sean útiles.
¿Cómo usar la regla en la vida?
Primeramente. Es necesario dedicar una parte importante del tiempo a lo que realmente se beneficiará. Un aspirante a empresario adquiere inmediatamente una gran cantidad de conexiones. Hablamos de amigos del colegio, compañeros de clase, personas con las que tuve que reunirme en varios eventos, etc. Muchos de los conocidos no beneficiarán al negocio. Por lo tanto, toda la atención debe prestarse solo a ese 20% de personas, gracias a las cuales el negocio despegará. Pero no se recomienda cortar completamente la comunicación con el resto.
En segundo lugar, el 20% del tiempo es el 80% de la memoria. El pasatiempo diario no trae muchos buenos recuerdos. Por lo tanto, se recomienda enfocarse solo en aquellas acciones y eventos que son realmente importantes. Es poco probable que luego alguien recuerde un desayuno de negocios u otro foro.
En tercer lugar, vale la pena leer libros importantes. Solo el 20% de lo que lees será útil en un 80%. Una pequeña parte de los libros realmente puede jugar un papel importante en la vida, y leer el resto solo es una pérdida de tiempo. Por tanto, debería ocupar más lugar en la vida la literatura que contribuya a la educación emocional, estética y espiritual.
En cuarto lugar, se recomienda resaltar solo lo importante, descartando todo lo demás. Mientras lee, una persona aprende una gran cantidad de lecciones importantes, gana experiencia. Sin embargo, los libros contienen mucha información. Esta es una trama secundaria, digresiones líricas y definiciones, y la historia de la creación de algo. Debemos aprender a resaltar solo aquellos momentos que son realmente importantes, de interés en un período de tiempo determinado.
Quinto, tenemos que deshacernos de la basura. Solo una pequeña parte de las cosas se usa constantemente. Otros elementos desordenan su lugar de trabajo o guardarropa. Se recomienda dejar solo las cosas más esenciales, y el resto se desecha o se guarda. Es importante seguir la regla: si no ha usado o usado algo durante dos años, entonces no es necesario.
Conclusión
Es necesario entender que el principio de Pareto no es una ley 100% correcta. La regla 80/20 es muy dura. No siempre funciona. Por lo tanto, debe tenerse en cuenta que durante el trabajo es necesario prestar diferentes cantidades de atención a diferentes factores, tk. no siempre son igualmente importantes.
